Организация камерных свадеб до 10 человек
ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТА КООРДИНАТОРОМ АГЕНТСТВА
(1 СПЕЦИАЛИСТ НА ВСЕХ ЭТАПАХ).
Данная услуга включает полный цикл подготовки к свадьбе, который строится на следующих этапах:
ПЛАНИРОВАНИЕ:
— выбор стиля и цветовой гаммы вашего торжества;
— разработка концепции, декораций, логистики;
— подбор специалистов;
— ведение свадебного бюджета.
ПОДГОТОВКА:
— разработка схемы площадок
(«welcome» зона, банкетный зал, фотозона и т.д.);
— составление сценарного тайминг-плана
(расписание всего дня);
— согласование всех нюансов с рестораном
(количество гостей, разработка меню, завоз алкоголя, кенди бара, схема рассадки, гримерка и т. д.);
— расстановка столов, время начала фуршета/банкета, доставка торта;
— согласование всех деталей и времени с командой, которая вы привлечена для обслуживания мероприятия (уточнение адреса и времени прибытия, уточнение дресс-кода, контроль выполнения работы, координация их совместной работы).
РЕАЛИЗАЦИЯ И ПОДДЕРЖКА:
— контроль всех подрядных служб и свадебных специалистов;
— координация мероприятия с самого его начала до демонтажа свадебного декора;
— доставка реквизита, прием торта, контроль тайминга;
— контроль подготовки площадок и их работа;
— встреча гостей и контроль работы хостес;
— взаимодействие с банкетным менеджером;
— расчет со всеми службами, которые работали на мероприятии;
— контроль демонтажа декораций;
— сбор и вывоз оставшегося алкоголя и продуктов;
— решение форс-мажоров.
ПОСТПРОДАКШН:
— контроль за выполнением сроков сдачи всех фото и видео материалов с вашего торжества.